Kokonaisratkaisu sisältää useita osia, joita voi ottaa käyttöön erikseen tai kaikki yhdessä, seuran tarpeiden mukaan. Edellytyksenä on, että vartijalla on satamassa käytettävissä tietokone ja internetyhteys. Vartijan tietopankin ja vartiopäiväkirjan käyttö (kirjoittaminen) on rajattu käytettäväksi ainoastaan satamassa, sataman internetyhteyden kautta. Muita rekistereitä ym. voi käyttää missä tahansa missä internet on käytettävissä.

Kaikkiin alla mainittuihin rekistereihin ja toimintoihin pitää kirjautua käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Näin varmistetaan, että ulkopuoliset eivät näe luottamuksellista tietoa, eivätkä myöskään saa mitään tietoa vartioinnista.

Ohjelman ominaisuudet ja tekstit ovat muokattavissa seuran omien tarpeiden mukaan.
 

Henkilö-/venepaikkarekisteri

• veneilijät voivat itse päivittää omat yhteystietonsa, jotta rekisteri olisi aina ajan tasalla. Lisäksi esim. vartiopäällikkö voi myös päivittää näitä tietoja.
  
• mikäli veneilijällä on auto satamassa voi sen rekisterinumeron myös tallentaa, jolloin esim. vartija tietää kenen autot ovat.

Vartiovuorojen varausjärjestelmä

• veneilijät voivat itse varata vartiovuoroja, tai esim. vartiopäällikkö voi jakaa vuorot haluamallaan tavalla.
  
• vartiovuoroja voidaan myös itse perua, mikäli tulisi este. Kuitenkin niin, että mikäli vuoroon on alle viikko aikaa, niin peruutus on tehtävä vartiopäällikön kautta. (Vuorojen peruuttaminen otetaan käyttöön vain haluttaessa)
  
• Vartiokalenterista näkyy muiden vartijoiden varaamat vuorot (esim. venepaikan numerona).

Vartiopäiväkirja

• vartija pitää päiväkirjaa vuoronsa aikana. Päiväkirjaan merkitään aina vuoron alkaminen ja päättyminen, sekä näiden lisäksi suoritetut kierrokset satamassa, ja samoin myös huomionarvoiset havainnot.
  
• muut veneilijät voivat reaaliajassa seurata päiväkirjaa internetin kautta.
  
• järjestelmä antaa jokaiselle kirjaukselle tarkan aikaleiman.
  
• vartiopäiväkirjaan voi kirjoittaa vain sataman internetyhteyden kautta.

Vartijan tietopankki

• vartija löytää tarvittaessa helposti kunkin veneen omistajan/haltijan yhteystiedot
  
• vartiointiohje
  
• hälytysnumerot
  
• sataman kartta
  
• vartija voi suoraan sivulta lähettää palautetta seuralle/vartiopäällikölle mahdollisista puutteista, kehitysehdotuksista ym. jotka eivät ole kiireellisiä
  
• tiedot seuran tiloissa tapahtuvista tilaisuuksista vartiovuoron aikana, sekä tilaisuuden yhteyshenkilö yhteystietoineen

Seuran tilojen varaukset ja käyttö

• mikäli seuralla on tiloja satamassa, joita käytetään kokoontumiseen tai jopa vuokrataan jäsenille tai muille, voidaan näistä pitää omaa varauskalenteria.
  
• kalenteriin merkitään esim. tilaisuuden luonne, ajankohta, vastuuhenkilö ja hänen yhteystiedot.
  
• kalenteria ylläpitää yksi tai useampi henkilö esim. seuran hallituksesta.

Vartiopäällikön hallintatyökalu

• erilaisia lokitiedostoja, josta näkee kävijämäärät rekistereissä, sekä teknistä tietoa kävijästä.
  
• päivittää yksittäisen veneilijän tietoja
  
• jakaa vartiovuoroja
  
• hakutoimintoja henkilön löytämiseksi rekisteristä
  
• tarkistaa yksittäisen veneilijän käyntejä sivuilla, vartiovuoroja ym.
  
• seurata vartiovuorojen varauskalenteria ja tilastoja
  
• seurata päiväkirjaa ja verrata kalenteriin varmistuakseen siitä, että vartiointi on toteutunut
  
• seurata henkilötasolla vartiovuorojen varaustilannetta
  
• ym.

Valvontakamerat

Valvontakameroiden ominaisuudet ja määrä arvioidaan satamakohtaisesti. Täydellisessä järjestelmässä veneilijät voivat itse internetin kautta nähdä sataman ja oman veneensä reaaliajassa. Lisäksi esim. vartiopäällikkö voi saada sähköpostiinsa valokuvia kun joku liikkuu satamassa. Kamerat tallentavat myös valokuvia ja videokuvaa liiketunnistimen reagoidessa liikkeeseen tietyissä kohdissa kuva-alaa. Tuoreimmat tallennetut kuvat ovat myös nähtävissä internetsivuilla, ja vanhemmat tallentuvat arkistoon.

Sääasema

Satamaan voidaan asentaa sääasema, josta saa reaaliaikaista tietoa paikallisista sää-olosuhteista.

mm. seuraavat tiedot ovat nähtävissä internetsivulla:

Tuulen suunta
Tuulen nopeus
Tuulen nopeus puuskissa
Tarkka lämpötila, sekä päivän ylin ja alin lämpötila
Sademäärä
Ilmanpaine
ilman kosteus
sekä erilaisia tilastotietoja