Ohjelma on telakan täydellinen kokonaisratkaisu, jossa pidetään rekisteriä asiakkaista, veneistä, työsuorituksista sekä hoidetaan laskutus ja ylläpidetään reskontraa.
Asiakastiedot
- Kirjataan asiakkaat sekä heidän yhteystiedot. Rekisteriä voidaan myös käyttää postituksiin, ja vaikka markkinointiin.
Sopimustiedot
- Kirjataan yksityiskohtaiset tiedot veneistä, moottoreista sekä veneille tehtävistä perustöistä.
Työsuoritukset ja veloitukset
- Kerätään tiedot kaikista veloitettavista töistä. Työt, tarvikkeet ym. saadaan suoraan hinnastosta pelkän koodin avulla. Ohjelma laskee automaattisesti veloitukset säilytyksestä ja perustöistä, esim. veneen mittojen perusteella. Tarvittaessa, on mahdollista myös tehdä manuaalisia muutoksia veloituksiin. Veloitettavista töistä valitaan laskutettavat työt, joista ohjelma muodostaa laskut.
Laskutus ja reskontra
- Ohjelma muodostaa valinnan mukaan laskut, joiden tiedot siirtyvät reskontraan, jossa seurataan niiden maksamista. Laskuissa käytetään viitenumeroa. Kaikki tarvittavat yrityksen tiedot tulostetaan laskulle, joten esipainettuja lomakkeita ei tarvita.
Tulostukset
- telakointisopimus
- laskut sekä yhteenvedot laskuista alv-erittelyineen kirjanpitoa varten
- listat laskuttamattomista töistä, avoimista laskuista ym.
- listat suoritettavista töistä sekä aikajärjestyksessä listat nostoista, vesillelaskuista ym.
- hinnasto
Hinnoittelun perusteet ja tulosteet räätälöidään kunkin telakan omien tarpeiden mukaan.
Ohjelma toimii yhdellä tietokoneella tai myös verkkoversiona useassa koneessa yhtä aikaa. Käyttöjärjestelmänä tulisi olla Windows (2000, XP, Vista, win7 tai win8).
|